정부지원사업 예산으로 앱 개발할 때, 계약 전에 꼭 확인해야 할 것

"지원사업 선정됐어요. 이 예산으로 앱 만들 수 있을까요?"

 

 

예비창업패키지, 초기창업패키지 같은 정부지원사업에 선정되면 가장 먼저 떠오르는 계획이 서비스 개발입니다.

사업비의 상당 부분을 외주 개발비로 쓰는 경우도 많습니다.

그런데 지원사업 예산으로 하는 개발은 일반 외주와 다릅니다. 개발은 끝났는데 정산이 막히거나, 협약 기간 안에 끝내지 못해 예산을 쓰지 못하는 일이 생각보다 자주 일어납니다.

지원사업 개발은 '잘 만드는 것'과 '정산까지 끝내는 것'이 둘 다 되어야 끝납니다.

---

일정은 협약 기간에 맞춰야 합니다

사업비는 정해진 협약 기간 안에 계약하고, 검수하고, 지급까지 마쳐야 인정되는 경우가 대부분입니다.

협약과 업체 선정, 계약까지 몇 주가 지나면 실제 개발 기간은 생각보다 짧아집니다.

"몇 개월 걸리나요?"보다 "협약 종료일 전에 검수와 정산까지 끝낼 수 있나요?"를 먼저 물어보세요.

 

마감에서 거꾸로 일정을 짜고, 그 안에 만들 수 있는 범위를 정하는 것이 안전합니다.

앱이라면 앱스토어 심사 기간도 고려해야 합니다.

심사에서 반려되면 수정 후 다시 제출해야 하므로, 마감 직전에 출시 일정을 잡으면 위험합니다.

검수와 정산 서류 준비에 드는 시간도 일정에 포함해두세요.

---

증빙 서류는 개발 시작 전에 정해두세요

외주비를 집행하려면 보통 견적서, 계약서, 과업 내용 문서, 결과물, 검수 확인서, 세금계산서 같은 서류가 필요합니다.

필요한 서류와 형식은 사업과 운영기관마다 다릅니다.

 

지원사업 정산 경험이 없는 개발사라면 어떤 서류를 언제 준비해야 하는지 모를 수 있습니다.

업체를 고를 때 비슷한 사업의 정산을 진행해 본 적이 있는지 물어보는 것도 방법입니다.

 

개발이 끝난 뒤에 서류를 맞추려 하면 날짜나 금액, 과업 내용이 서로 맞지 않아 보완 요청을 받기 쉽습니다.

계약 전에 공고문과 사업비 집행 지침을 개발사와 함께 확인하는 것이 좋습니다.

---

과업 범위가 문서로 있어야 검수가 됩니다

검수는 "계약한 내용대로 만들어졌는가"를 확인하는 절차입니다.

계약서에 "앱 개발 일체"라고만 적혀 있다면 무엇을 기준으로 확인할 수 있을까요?

 

지원사업은 기간이 정해져 있어 일반 외주보다 범위 관리가 더 중요합니다.

범위가 모호하면 개발 중 기능이 계속 늘어나 일정이 밀리고, 검수 때는 완료 여부를 설명하기 어려워집니다.

메뉴와 기능을 정리한 요구사항정의서를 계약서에 첨부해두면, 그 문서가 곧 과업 범위이자 검수 기준이 됩니다.

---

사업이 끝난 뒤도 생각해야 합니다

 

지원사업은 끝나도 서비스는 계속 운영해야 합니다. 개발 단계에서 아래 내용을 함께 정리해두세요.

• 소스코드와 디자인 원본 파일을 넘겨받기로 했나요?
• 서버, 도메인, 앱스토어 계정이 회사 명의로 되어 있나요?
• 사업 종료 후 서버 비용과 유지보수 비용을 알고 있나요?
• 사업 종료 후 추가 개발이 필요하면 어떻게 진행할지 정했나요?

개발사 명의로 만든 계정은 사업이 끝난 뒤 이전하는 과정이 번거롭고, 상황에 따라 이전이 어려울 수도 있습니다.

특히 계정과 소스코드 소유권은 나중에 바로잡기 어렵습니다.

처음부터 회사 명의로 만들고, 계약서에 인도 범위를 적어두세요.

---

예산을 꽉 채우기보다 다음 단계를 남겨두세요

지원금이 정해져 있다 보니 그 금액에 맞춰 기능을 최대한 넣고 싶어집니다.

하지만 핵심 기능을 먼저 출시하고 사용자 반응을 확인하면, 다음 지원사업이나 투자 유치 때 보여줄 근거가 생깁니다.

 

반대로 예산에 맞춰 기능을 가득 채우면, 일정은 빠듯해지고 사업이 끝난 뒤 고칠 여유도 남지 않습니다.

실제 사용자를 만나 보면 처음 계획과 다른 기능이 필요해지는 경우도 많습니다.

 

지원사업 예산은 서비스를 완성하는 돈이라기보다, 다음 단계로 넘어갈 근거를 만드는 돈에 가깝습니다.

---

노바링크와 지원사업 일정에 맞춰 범위를 정리해보세요

노바링크는 정부지원사업 연계 개발을 진행하며 협약 일정과 과업 범위, 정산 서류를 개발 계획과 함께 정리합니다.

개발 일정과 정산 일정을 따로 보지 않고, 처음부터 하나의 계획으로 세웁니다.

 

정부지원사업으로 서비스 개발을 준비하고 있다면 노바링크에 문의해주세요.

[노바링크에 정부지원사업 연계 개발 문의하기]

 

협약 기간과 예산 안에서 먼저 만들어야 할 범위를 정하고, 검수와 정산까지 끝낼 수 있는 일정으로 안내해드리겠습니다.